采购催货说话技巧
采购员除了要熟悉自己公司的订单和促销流程外,还要经常拜访供应商,熟悉供应商的相关环节,避免被欺骗。下面小编给大家介绍采购催货说话技巧,一起来看看吧。
1、温和冷静的态度
即使交货不及时影响到工作,采购员也应该明白,有时供应商也没能力做超出范围的事情,并不是有意刁难。催促时,语气要温和,不要对供应商生气,避免造成损失,增加工作障碍。
2、措辞要平等、礼貌
有些采购员认为自己比供应商高等,因为他们是客户,催促的时候,说话居高临下。事实上,即使供应商脸上没表现出来,但心里也会有一些意见。因此,采购员在催促货物时,要平等、礼貌地对供应商说话。
3、适当的闲聊
如果与供应商的关系不熟,采购员最好不要通过电话去催促货物,应该亲自去供应商的办公室,和对方聊聊天,接近彼此的关系,加强催货的效果。
4、交流订单信息
采购员应向供应商询问订单目前的进展情况,并向对方说明订单的具体期限。不要频繁地推销商品,在这个过程中也不要拖拖拉拉。大家都很忙,尽量别浪费彼此的时间。
5、说话要有分寸
许多老供应商了解客户所在公司的程序和规定,采购员不应该使用“再拿不到货物,就不付款给你”这句话,这种事情会威胁到他们,不要在他们面前虚张声势。
6、掌握主动权
采购员除了要熟悉自己公司的订单和促销流程外,还要经常拜访供应商,熟悉供应商的相关环节,在催货过程中,及时纠正供应商存在的问题,避免被欺骗。
7、保持双赢状态
采购员在闲聊中,可以透露一些对供应商有利的小道消息,如采购主管或采购经理正在考虑换掉效率不高的供应商,让对方赢得表现的机会。